Skip to main content

İletişim Formu KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Bu metin, ozsaakaryakit.com iletişim formunda paylaşılan kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır. İstasyonun diğer faaliyetleri için ayrı aydınlatma gerekebilir.

Veri sorumlusu: ÖZSA UNLU MAMÜLLERİ VE EKMEK İMALATI SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İletişim: Aydınlı Mahallesi Aydınlı Yolu Caddesi Harun Sokak No:1, 34947 Tuzla/İstanbul
E-posta: info@ozsaakaryakit.com
Telefon: 0216 504 65 25

2. Veriler ve toplama yöntemi

Form aracılığıyla elektronik ortamda adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler alınır. Lütfen mesajınıza talebinizle ilgisiz kimlik belgesi, ödeme kartı, sağlık bilgisi veya üçüncü kişilere ait kişisel veri eklemeyin.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve mesajınızdaki bilgiler; soru, talep ve şikâyetlerinizi değerlendirmek, size yanıt vermek ve ilgili iletişim sürecini yürütmek amacıyla işlenir. Bu işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin kendisine yöneltilen talepleri karşılamaya ilişkin meşru menfaati kapsamında Kanun’un 5/2-f maddesine dayanır.

Talebin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğu durumlarda, bunun için gerekli veriler 5/2-c maddesi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu kayıtlar ise 5/2-e maddesi kapsamında işlenir. Bu dayanaklar yalnızca ilgili koşulların gerçekleştiği işlemler için uygulanır. İletişim formunu göndermeniz reklam veya pazarlama izni sayılmaz.

4. Alıcılar ve aktarım

İletişim formundan gönderilen mesajlar, taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla şirketin info@ozsaakaryakit.com e-posta adresine iletilir. Mesajların içeriğine erişim, taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla yalnızca şirketimizin yetkili kişileriyle sınırlıdır. İletişimin teknik olarak sağlanması kapsamında barındırma, form ve e-posta altyapısı hizmetlerinden yararlanılır. Bu hizmetlerde veri işleme, mesajın iletilmesi ve saklanması için gerekli kapsamla sınırlıdır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına veri aktarımı, yalnızca hukuki yükümlülük bulunması hâlinde ve gerekli kapsamla sınırlı olarak yapılır.

İletişim formu mesajları Türkiye’de saklanır. Mesajların içeriğini okuma yetkisi yalnızca şirketimizin yetkili kişilerine aittir.

5. Saklama ve silme

İletişim formu mesajları, talebinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır ve şirket uygulamamız gereğince alındıkları tarihten itibaren en geç bir yıl içinde silinir. Saklamayı gerektiren hukuki sebepler daha erken ortadan kalkarsa bir yıllık sürenin dolması beklenmeden mevzuata uygun şekilde imha edilir. Bir yıl, kanunun tüm mesajlar için zorunlu tuttuğu bir süre değil, şirketimizin uyguladığı azami süredir.

Mevzuatta özel bir saklama yükümlülüğü bulunan veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için saklanması gerekli olan kayıtlar, yalnızca ilgili hukuki sebebin gerektirdiği kapsam ve süreyle muhafaza edilir. Tüm iletişim mesajlarına otomatik olarak aynı saklama süresi uygulanmaz.

İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında imha işlemi, yürürlükteki mevzuatta işletme için geçerli süreler içinde gerçekleştirilir. Saklama ve imha politikası hazırlayan veri sorumluları için ilk periyodik imha döneminde işlem yapılır; periyodik imha aralığı altı ayı aşamaz. Bu politikayı hazırlama yükümlülüğü olmayan veri sorumluları için imha, yükümlülüğün doğmasını izleyen üç ay içinde gerçekleştirilir. Bu süreler genel saklama süresi değildir.

6. Haklarınız ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleme amacını öğrenebilir, işlenen veriler hakkında bilgi isteyebilir, amacına uygun kullanımı ve yurt içi/yurt dışı alıcıları sorgulayabilirsiniz. Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini; kanuni şartlarla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurularınızı veri sorumlusuna, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun yöntemlerle iletebilirsiniz. Taleplerin en geç 30 gün içinde sonuçlandırılması gerekir. Yazılı başvurularınızı şirketimizin yukarıda belirtilen adresine iletebilirsiniz. Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@ozsaakaryakit.com adresine de başvurabilirsiniz. Tebliğ’de belirtilen diğer başvuru yöntemleri saklıdır. Başvurunuzun kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye elverişli olması ve Tebliğ’deki zorunlu bilgileri içermesi gerekir.

7. Aydınlatma ve açık rıza

Bu metin bilgilendirme amacı taşır; açık rıza veya pazarlama izni değildir. Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem varsa amacı açıkça belirtilerek ayrıca ve özgür iradeyle alınmalıdır.

Son güncelleme: 24 Eylül 2026. Dayanaklar: 6698 sayılı Kanun; KVKK aydınlatma, başvuru ve imha düzenlemeleri.

Ana sayfaya dön